1. Definities

In deze Leveringsvoorwaarden wordt verstaan onder:

Aw: Auteurswet 1912

Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel

andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn

kunnen worden gesteld.

Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar)

is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, polaroid, CD-rom, DVD of usb stick.

Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.

Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.

Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.

 

2. Toepassing

Deze Leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf

en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke

overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en

uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

 

3. Offerte

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het

recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod

te herroepen.

De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele

prijs.

 

4. Vergoeding

4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk

gehanteerde vergoeding van toepassing.

4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden

gesproken, zal de Fotograaf naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader

bepalen, waarbij de Fotograaf onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt

gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers

en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen

zoals door collega's van de Fotograaf in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande

gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals

die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang

en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.

4.3 Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft

verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk

voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.

 

5. Factuur en betaling

5.1 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de

Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave

van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft geretourneerd,

zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht

van de Wederpartij op reclamatie.

5.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum.

5.3 De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder korting of

beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare

voorschotten, die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.

5.4 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft

ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te

vermeerderen met 2%.

5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming

van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen,

dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan,

zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of

anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke

overeenkomst met de Fotograaf dan ook.

 

6. Controle

6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden,

die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave

van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door

een door de fotograaf aan te wijzen RA/AA accountant.

6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en

afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening

van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke

gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan de Fotograaf voldoen.

 

7. Bewijsexemplaar

Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder

kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.

 

8. Levering

8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf uitoefent.

Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij

tot het moment dat de Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retour zijn ontvangen.

8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een

door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico

van de Wederpartij.

8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf

vastgesteld.

8.4 Indien de Fotograaf en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd,

heeft de Fotograaf het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50%

te verhogen.

8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan

afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht

afzonderlijk van waarde is.

 

9. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen

tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te worden

medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor

afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

 

10. Bezit/eigendom Beelddragers

10.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven,

heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan de

Fotograaf zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot

verlies van enig recht van de Fotograaf.

10.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze

onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik

opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig

recht van de Fotograaf.

10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan de

Fotograaf is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.

10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden

de schade die de fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.

10.5 Beelddragers blijven eigendom van de Fotograaf. De Wederpartij heeft enkel recht op

overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

 

11. Zichtzendingen

11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen

door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.

11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden

gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist

dan wel vernietigd.

11.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische werken langer

worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij gehouden de schade die

de Fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.

11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem

verzonden Beelddragers aan de Fotograaf, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in

welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische

werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.

 

12. Opdracht

12.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich jegens de

Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.

12.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de

offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door de Fotograaf aan

de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt

gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen

van de Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig

de offerte.

12.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk

is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

12.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de

uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen

door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de

Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.

12.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk

moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen

vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.

12.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig vrij in de keuze van de

toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering van de

opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.

 

13. Internet

13.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor zorgdragen

dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn

dan 800 bij 600 pixels.

13.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of

anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet.

Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van

het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.

13.3 De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder

gedeelte van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale

voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf verstrekken.

 

14. Auteursrecht

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.

 

15. Licentie

15.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend

schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang

door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop

toeziende factuur.

15.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer

omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel,

oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de

Fotograaf, hebben bedoeld.

15.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel

en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard

zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst

noodzakelijkerwijs voortvloeien.

15.4 Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van

beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke

goedkeuring.

 

 

16. Sublicenties

Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan

derden.

 

17. Inbreuk op auteursrecht

17.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als

een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

17.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de

door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van

gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade

(waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle

daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

 

18. Naamsvermelding

18.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden

vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden

opgenomen.

18.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van tenminste

100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht

te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van

alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke

kosten).

18.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk

te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de

naam van de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/

elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige

metadata - zoals ze door de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt -

behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de

ICC standaards.

 

19. Persoonlijkheidsrechten

19.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk

te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw

in acht.

19.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een vergoeding toe

van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding,

zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht

op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en

buitengerechtelijke kosten).

 

20. Rechten van derden

20.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen

verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere

rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dier zake.

20.2 De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit

artikel bedoelde personen.

 

21. Aansprakelijkheid Fotograaf

De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij

er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem ingeschakelde

personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan

wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder

de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

 

22. Faillissement/surséance

Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te

beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van

faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te

beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

 

23. Rechts- en forumkeuze

23.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door

Nederlands recht.

23.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.

23.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en

een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan

de bevoegde rechter in Nederland.

 

Bron: DuPho, Dutch Professional Photographers. Piet Heinkade 181-K, 1019 HC Amsterdam